VeriFactu es el nombre con el que se conoce al sistema de la Agencia Tributaria ligado al reglamento que regula los programas informáticos de facturación. La idea de fondo es sencilla: que una factura emitida no se pueda alterar ni borrar sin dejar rastro.
Qué exige a los programas de facturación
- Integridad e inalterabilidad: cada factura genera un registro que no puede modificarse después.
- Trazabilidad: los registros van encadenados entre sí.
- Conservación y legibilidad de esos registros.
- Código QR en la factura, para que el receptor pueda cotejarla.
- Posibilidad de enviar los registros a la Agencia Tributaria de forma automática (modalidad «VeriFactu») o de conservarlos con garantías para entregarlos si se requieren.
A quién afecta
A empresas y autónomos que emiten facturas con un programa informático, con algunas excepciones (por ejemplo, quienes ya están en el Suministro Inmediato de Información, el SII). La obligación recae tanto en quien fabrica el software como en quien lo usa.
Las fechas
El calendario se ha ido aplazando y distingue entre sociedades y el resto de contribuyentes. Como las fechas han cambiado más de una vez, confirma con tu asesoría el plazo vigente para tu caso en lugar de fiarte de un artículo, este incluido.
Qué revisar ya
- Con qué facturas hoy. Si es Word, Excel o una plantilla PDF, tendrás que cambiar de sistema.
- Si tu programa se va a adaptar. Pregunta a tu proveedor y pide confirmación por escrito.
- Tus desarrollos a medida. Si tu ERP o tu tienda online generan facturas, también tienen que cumplir.
- La numeración y las rectificativas. Se acabó corregir una factura «por encima».
Lo que no cambia
Un generador de PDF, como nuestro generador de facturas gratuito, sirve para un apuro, pero no es un sistema de facturación que cumpla esta normativa, y así lo avisamos en la propia herramienta.
Para el día a día desarrollamos EfficFactura y Aldía, y adaptamos sistemas propios de clientes. Puedes verlos en Productos propios o escribirnos si tu programa a medida necesita adaptarse.
