Automatización de procesos para empresas
Las tareas repetitivas se pagan con las horas más caras de tu equipo. Las identificamos, las automatizamos y te enseñamos el ahorro en horas y en euros.
- Primera consulta gratuita
- Presupuesto cerrado
- Sin permanencias
Si una tarea se repite, se puede automatizar
Copiar datos de un sistema a otro, montar el mismo informe cada lunes, pasar facturas a mano, contestar siempre las mismas consultas. Son tareas que nadie reclama porque «siempre se han hecho así», y que suman decenas de horas al mes de gente cara.
El coste oculto no es sólo el tiempo: es que ese trabajo manual introduce errores y deja a la empresa dependiendo de la persona que conoce el truco. Empezamos midiendo cuántas horas se van en cada tarea y automatizamos primero la que más pesa.
Candidatos claros a automatizar
- Alguien copia datos de una herramienta a otra todas las semanas.
- Los informes se montan a mano y siempre con el mismo formato.
- Las facturas de proveedor se teclean una a una.
- Se repiten las mismas consultas de clientes decenas de veces.
- Necesitas datos de un sistema externo que no tiene integración.
Qué automatizamos
Empezamos siempre por el proceso que más horas consume, no por el que queda más vistoso.
Documentos y facturas
Facturas, albaranes y contratos que se leen solos, se clasifican y entran en tu contabilidad sin que nadie los teclee. Menos horas y menos errores de dedo en cifras que importan.
Informes y avisos
El informe de ventas del lunes, el aviso de stock bajo o el recordatorio de cobro pendiente se generan y se envían solos, siempre a la misma hora.
Integración de sistemas (APIs)
Conectamos ERP, CRM, tienda y facturación para que el dato se introduzca una sola vez. También exponemos tus datos a clientes o proveedores en tiempo real.
Extracción de datos (web scraping)
¿El sistema del que necesitas datos no tiene API? Los leemos de su web y los volcamos en tu base de datos: precios, catálogos o seguimiento de envíos actualizados solos.
Flujos de trabajo
Aprobaciones, altas de cliente, generación de contratos o encadenado de tareas entre departamentos, con avisos automáticos y trazabilidad.
Atención automatizada
Las consultas que se repiten se responden al momento y a cualquier hora, derivando a una persona cuando la cosa se complica.
Del cronómetro al proceso automático
Trabajamos por entregas y con precio cerrado desde el principio: sabes qué recibes, cuándo y por cuánto.
Medimos dónde se va el tiempo
Cronometramos las tareas repetitivas con tu equipo. Sin ese dato, automatizar es decorar.
Diseñamos la solución y su retorno
Proponemos qué automatizar primero, con el ahorro estimado y el coste cerrado al lado. Tú decides con números.
Lo ponemos en marcha por fases
Empezamos por un proceso, lo dejamos funcionando y sólo entonces vamos a por el siguiente.
Medimos el ahorro y afinamos
A los 60 días revisamos horas ahorradas y errores evitados, y ajustamos lo que el uso real haya destapado.
Herramientas y tecnologías que usamos
Automatizar sin crear dependencias nuevas
Una automatización que sólo entiende una persona no es una mejora, es un riesgo distinto. Por eso documentamos cada flujo, avisamos cuando algo falla y dejamos siempre una forma manual de salir del paso. La empresa tiene que poder funcionar aunque el robot tenga un mal día.
- La cuenta antes del proyecto: repeticiones × minutos × coste hora. Si no sale, te lo decimos.
- Cada flujo documentado y con avisos si algo falla; nada de cajas negras.
- Siempre queda una salida manual para que la empresa no se pare si el proceso falla.
- Sin licencias eternas: priorizamos soluciones que no te aten a una suscripción por usuario.
- Empezamos pequeño y crecemos con lo que demuestre resultados.
Lo que dicen quienes ya trabajan con nosotros
Proyectos reales de empresas que empezaron con una conversación de media hora.
Automatizaron procesos que nos quitaban horas cada semana. El equipo entendió nuestro negocio desde el primer día.
Desarrollaron nuestra app a medida en plazo y sin sorpresas. El soporte posterior ha sido excelente.
Pasamos de hojas de cálculo a un sistema que centraliza todo. Hoy tomamos decisiones con datos reales.
Todo lo que necesitas, con un solo interlocutor
La mayoría de proyectos empiezan por un servicio y acaban tocando otros. Al llevarlo todo el mismo equipo, no pierdes tiempo en explicar tu negocio dos veces.
Software a medida
Aplicaciones de gestión hechas para tu forma de trabajar, no al revés. Sin licencias por usuario y con el código en tus manos.
Ver servicioDiseño de páginas web
Webs corporativas y landings que cargan en menos de dos segundos, se ven bien en el móvil y están preparadas para posicionar.
Ver servicioAplicaciones móviles
Apps para iOS y Android conectadas con tus sistemas: de la idea a las tiendas en 8-12 semanas, con soporte después.
Ver servicioTiendas online
Comercio electrónico que vende: catálogo, pagos, envíos y stock sincronizados con tu ERP para no duplicar trabajo.
Ver servicioInteligencia artificial
IA aplicada donde deja dinero: clasificar documentos, atender consultas repetidas o anticipar la fuga de un cliente.
Ver servicioCiberseguridad
Doble factor, copias verificadas, backups y revisión de accesos. Lo que evita el 90% de los sustos, sin discursos de miedo.
Ver servicioPreguntas sobre automatización de procesos para empresas
Si tu duda no está aquí, escríbenos y te la resolvemos sin compromiso.
¿Cómo sé si una automatización merece la pena?
Con una cuenta sencilla que hacemos contigo: multiplica las veces que se repite la tarea al mes por los minutos que consume y por el coste hora de quien la hace. Si el resultado anual supera con holgura el coste de automatizarla, adelante. En nuestra experiencia, las tareas de más de dos horas semanales casi siempre salen rentables.
¿Hay que cambiar los programas que ya usamos?
Normalmente no. La automatización suele consistir precisamente en conectar lo que ya tienes para que se hablen entre ellos. Sólo proponemos sustituir una herramienta cuando es imposible integrarla y está frenando todo lo demás.
¿Y si el sistema del que necesito datos no tiene API?
Hay alternativas. Podemos leer los datos directamente de su aplicación web de forma automatizada, trabajar con ficheros de intercambio o acceder a la base de datos si el proveedor lo permite. Lo comprobamos antes de comprometer plazos.
¿Qué pasa si la automatización falla un día?
Está previsto: cada flujo lleva avisos automáticos cuando algo no sale como debe y un registro de lo que ha hecho. Además dejamos siempre una vía manual documentada, para que un fallo puntual no pare la empresa.
¿Esto es lo mismo que la inteligencia artificial?
No. Buena parte de lo que ahorra horas son automatizaciones clásicas: reglas claras, integraciones y flujos. La IA entra cuando hay que interpretar algo que no sigue un patrón fijo, como leer un documento con formatos distintos o entender una consulta escrita. Usamos cada cosa donde toca, y la clásica suele ser más barata y más fiable.
Sigue leyendo
Publicamos cada día actualidad tecnológica explicada para empresas.
Citröen e-C5 Aircross, suelas
No soy una romántica pero hasta yo admito que el corazón no existe únicamente con el propósito de bombear sangre Violet Crawley (Downton Abbey T2E4 2010) Harshire tenía una vida dichosa, una…
Leer más
Microsoft elimina la recomendación de los 32 GB de RAM para PCs de juegos con Windows 11
Microsoft comunicó a los usuarios de Windows 11 que un equipo de juegos adecuado requería 32 GB de RAM para funcionar adecuadamente y publicó recomendaciones adicionales para optimizar la…
Leer más
GIGABYTE AORUS P1600W, una PSU para PCs de alto rendimiento
GIGABYTE ha anunciado el lanzamiento de la AORUS P1600W , una fuente de alimentación de gran potencia y calidad diseñada para computadoras de sobremesa de grado entusiasta para juegos, creación profesional o desarrollo…
Leer másPonte en contacto con nosotros
Estamos comprometidos a proteger su privacidad. Nunca recopilaremos información sobre usted sin su consentimiento explícito.
¿Cuántas horas puedes recuperar?
Cuéntanos qué tarea os come más tiempo y hacemos la cuenta contigo: si no sale rentable, te lo decimos y buscamos otro punto por donde empezar.